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全封閉密集架,即封閉式、密集型檔案裝具,全封閉密集架主要用來存放檔案、憑證、字畫、病例等等,其憑借節(jié)約空間、保密、防塵等功能,成為各大型企事業(yè)單位、學(xué)校等領(lǐng)域的主要裝具。隨著社會的不斷發(fā)展,密集架的功能也在進(jìn)行著不斷的升級,密集架不再局限于單單一種類型,按照結(jié)構(gòu)可以分為半封閉式、全封閉式,按照操作方式分為手動型、電動型、智能型,今天主要來和大家講解全封閉密集架圖片以及全封閉式密集架的優(yōu)點(diǎn)。
一、節(jié)省時間,提升效率。
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,全封閉密集架裝有燈光定位系統(tǒng),當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。相對于傳統(tǒng)檔案架,使用全封閉密集架存儲查詢檔案更加方便,可以很輕松的就能夠找到大家想要的檔案資料,節(jié)省時間,提高工作效率。二、充分提高辦公區(qū)域的利用率。
如全封閉密集架圖片,全封閉密集架以列組為單位,內(nèi)部有六層層板,列組之間銜接緊密,需要使用時打開密集架即可,不需要使用時關(guān)閉即可,小小的一個區(qū)域就能存儲大量的檔案,充分提高辦公區(qū)域的利用率。
三、功能多、能夠很好地適應(yīng)各種空間環(huán)境。
如全封閉密集架圖片,全封閉密集架由底盤、雙柱、層板、頂板、護(hù)板、傳動機(jī)構(gòu)、導(dǎo)軌等部分組成,其前后左右均封閉,對檔案進(jìn)行了櫥柜式儲存,底部有防鼠裝置,頂部具有防塵裝置,具有防潮、防濕、防塵、防鼠、防蟲等多種功能,能夠很好地適應(yīng)各種空間環(huán)境。
另外,密集架的排列方式與檔案室的空間結(jié)構(gòu)、檔案的尺寸以及放置方式等多種因素有關(guān)!