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普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別

發(fā)布時間:2021-12-11

    檔案室中有很多檔案材料,對于檔案管理員來說,使用檔案柜或檔案架來管理檔案將是麻煩且不便的。檔案密集架可以很好地去解決此問題。目前,檔案密集架在企業(yè)的檔案辦公中已經很是流行了。下面北京及尚智能家具檔案密集架廠家的小編給大家講講普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別。

    一、檔案密集架與檔案架在安全性能上的區(qū)別

    檔案架是獨立的或多部分的,通常沒有門和背板,因此檔案架暴露在檔案室中。如果檔案的安全保護措施不完善,將在一定程度上損壞檔案。檔案密集架閉合后是一個密閉的整體,對于保護檔案和數據而言,這是比較安全的。同時,有許多用于保護檔案工作者安全的安全設施。

    二、檔案架和檔案密集架的空間使用區(qū)別

    從使用的角度來看,兩者之間的區(qū)別是很明顯的。在相同的占地空間下,檔案密集架可以存儲更多檔案資料。檔案密集架底部有一個可移動的軌道,因此無需留很多走道即可找到檔案。檔案管理員只需要搖動搖把即可打開相應的存儲空間。檔案架不可移動。檔案室中的一排檔案架需要留下一條道。在擁擠的檔案室中,管理檔案并不容易,并且容易引起安全等的問題。因此,檔案密集架是檔案室的不錯的選擇。

    三、檔案密集架和檔案架在結構上的區(qū)別

    檔案密集架與檔案架在結構上也有很大不同。檔案架由隔板、掛板、立柱、底盤、護板等多個部分組成。內部結構相對簡單,可以單獨使用或連續(xù)排列;檔案密集架須在檔案架的結構上增加傳動系統(tǒng),結構復雜。如果是電動智能檔案密集架,則還需要添加電機系統(tǒng)和更多功能系統(tǒng)。檔案密集架是很復雜的,但是正是復雜的結構節(jié)省了更多的空間,并實現(xiàn)了便捷化辦公。

    以上就是關于普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別,希望對大家有所幫助!北京市及尚智能家具有5年研發(fā)生產經驗,專注于智能檔案柜,智能貨架,檔案密集柜,檔案密集架用戶提供多方位解決方案。及尚智能家具已研發(fā)多款智能檔案密集柜及智能檔案密集架產品,并得到用戶肯定。http://www.53ed.com/